Asistente Administrativa Carretera Al Salvador km 22.5
Carretera al Salvador km 22.5, Guatemala
Publicado hace 6 días
- Empresa:
- Key Consulting
- Descripción de la Empresa:
- Somos un equipo de profesionales de recursos humanos que buscamos el desarrollo estratégico de los departamentos de Recursos Humanos, bajo metodologías de ingeniería de procesos, formación, coaching, entre otras, con lo cual se cumple nuestros propósito que es hacer que nuestros clientes disfruten su trabajo.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Media diversificada
- Género:
- Indiferente
- Edad:
- 25 a 70 años
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
Responsable de gestionar y coordinar diversas tareas administrativas y operativas, asegurando el correcto funcionamiento diario de la empresa. El rol implica la supervisión de las ventas, la coordinación de rutas de entrega, la gestión de cuentas por cobrar y pagar, así como la atención a clientes y proveedores.
- Responsabilidades Principales
- Revisión y Cuadre de Ventas:
- Descargar del sistema las ventas realizadas en los viveros.
- Cuadrar las ventas con los ingresos bancarios mediante tarjetas, transferencias y otros métodos.
- Actualizar y enviar el formato de saldos de bancos al chat de administración al inicio del día.
- Generar reportes semanales de ventas.
- Realizar y revisar cierres diarios de ventas.
- Gestión de Bancos y Pagos:
- Verificar y registrar pagos realizados para mantenimiento y jardines.
- Mantener actualizadas las cuentas por cobrar y por pagar.
- Coordinar y realizar los cobros los días lunes, miércoles y viernes, y pagos a proveedores los viernes.
- Coordinación de Rutas y Entregas:
- Programar rutas de entrega y de servicios de jardines.
- Asegurar la salida puntual de los camiones entre las 6:30 y 7:30 de la mañana.
- Dar seguimiento a las entregas, confirmando la ubicación y recepción con evidencia fotográfica.
- Atención a Clientes y Proveedores:
- Recibir y transferir llamadas según el departamento correspondiente.
- Atender solicitudes de cotización para servicios de mantenimiento y ventas.
- Coordinar la facturación y apoyar en ventas cuando sea necesario.
- Gestión de Recursos Humanos:
- Coordinar el pago de planillas, principalmente mediante transferencias bancarias y cheques.
- Asegurar la autorización de pagos por parte del ingeniero y la entrega correcta de los mismos.
- Gestión de Inventarios:
- Llevar control de inventarios de macetas de fibra, plástico y concreto.
- Mantener control de plantas y macetas en stock.
- Realizar pedidos mediante orden de compra.
- Tareas Diarias Adicionales:
- Apoyo en facturación y atención a clientes en días de descanso del personal de ventas.
- Actualización continua de cuentas por pagar y cobrar.
- Supervisión y Coordinación del Personal:
- Supervisar a los jardineros (asignación de labores, horarios, presentación).
- Coordinar permisos del personal con autorización de la gerencia.
- Supervisar el orden y limpieza del vivero.
- Asegurar la correcta exhibición de plantas y macetas.
- Supervisar y colocar precios a todos los productos en venta.
- Requisitos
- Educación: Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, logística o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos o contables.
- Habilidades:
- Manejo de sistemas de ventas y contabilidad.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para coordinar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Descanso los días sábados, se trabaja el día domingo.
- Salario:
- Q 4,000.00 Mensual