Asistente Administrativa Carretera Al Salvador km 22.5

- Descripción del Puesto
Responsable de gestionar y coordinar diversas tareas administrativas y operativas, asegurando el correcto funcionamiento diario de la empresa. El rol implica la supervisión de las ventas, la coordinación de rutas de entrega, la gestión de cuentas por cobrar y pagar, así como la atención a clientes y proveedores.
- Responsabilidades Principales
- Revisión y Cuadre de Ventas:
- Descargar del sistema las ventas realizadas en los viveros.
- Cuadrar las ventas con los ingresos bancarios mediante tarjetas, transferencias y otros métodos.
- Actualizar y enviar el formato de saldos de bancos al chat de administración al inicio del día.
- Generar reportes semanales de ventas.
- Realizar y revisar cierres diarios de ventas.
- Gestión de Bancos y Pagos:
- Verificar y registrar pagos realizados para mantenimiento y jardines.
- Mantener actualizadas las cuentas por cobrar y por pagar.
- Coordinar y realizar los cobros los días lunes, miércoles y viernes, y pagos a proveedores los viernes.
- Coordinación de Rutas y Entregas:
- Programar rutas de entrega y de servicios de jardines.
- Asegurar la salida puntual de los camiones entre las 6:30 y 7:30 de la mañana.
- Dar seguimiento a las entregas, confirmando la ubicación y recepción con evidencia fotográfica.
- Atención a Clientes y Proveedores:
- Recibir y transferir llamadas según el departamento correspondiente.
- Atender solicitudes de cotización para servicios de mantenimiento y ventas.
- Coordinar la facturación y apoyar en ventas cuando sea necesario.
- Gestión de Recursos Humanos:
- Coordinar el pago de planillas, principalmente mediante transferencias bancarias y cheques.
- Asegurar la autorización de pagos por parte del ingeniero y la entrega correcta de los mismos.
- Gestión de Inventarios:
- Llevar control de inventarios de macetas de fibra, plástico y concreto.
- Mantener control de plantas y macetas en stock.
- Realizar pedidos mediante orden de compra.
- Tareas Diarias Adicionales:
- Apoyo en facturación y atención a clientes en días de descanso del personal de ventas.
- Actualización continua de cuentas por pagar y cobrar.
- Supervisión y Coordinación del Personal:
- Supervisar a los jardineros (asignación de labores, horarios, presentación).
- Coordinar permisos del personal con autorización de la gerencia.
- Supervisar el orden y limpieza del vivero.
- Asegurar la correcta exhibición de plantas y macetas.
- Supervisar y colocar precios a todos los productos en venta.
- Requisitos
- Educación: Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, logística o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos o contables.
- Habilidades:
- Manejo de sistemas de ventas y contabilidad.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para coordinar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Descanso los días sábados, se trabaja el día domingo.