Asistente administrativo contable

Debe brindar atención de recepción, realizar y coordinar eficientemente los procesos de facturación, pagos a proveedores, emisión de cheques y todos los trámites contables. Además, debe proporcionar asistencia y apoyo oportuno a la Gerencia General y a la Gerencia Administrativa.

Responsabilidades:
- Atender llamadas telefónicas de proveedores y clientes de la empresa para coordinar consultas sobre pagos y canalizar las llamadas al departamento correspondiente, proporcionando información básica de contacto.
- Realizar la facturación de los proyectos.
- Planificar, coordinar y controlar las rutas de cobros y mensajería, según sea requerido.
- Coordinar y administrar la bitácora del uso de vehículos, así como el control de servicios predictivos, preventivos y correctivos.
- Coordinar la compra de suministros de oficina, papelería y útiles.
- Recibir facturas y emitir contraseñas para los proveedores, tanto en formato físico como por correo electrónico.
- Gestionar la caja chica.
- Administrar los pagos o documentos relacionados con la Gerencia General.
- Emitir la documentación de los movimientos de inventario y bodega, registrando la información en Odoo.
- Realizar otras funciones que la operativa requiera.
- Registrar y controlar las liquidaciones de viáticos de todo el personal.
- Ser responsable de la documentación de proyectos, contratos, chequeras, caja chica y cheques retenidos.

Requisitos:
- Estudiante de CPA o Economía.
- 2 años de experiencia como auxiliar contable y facturador.
- Disponibilidad de horario.
- Conocimiento de Windows.
- Manejo del paquete de Office.
- Manejo de teléfono móvil y computadora.
- Manejo de Odoo.
- Persona proactiva y empática.

Horario:
- Lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm.
Poseer disponibilidad de horario.

Lugar de trabajo:
- Zona 12 av. Petapa.

Beneficios:
- Salario de Q.4,500.00
- Prestaciones de Ley.
- Seguro de vida después del segundo mes.