Asistente personal de Gerencia
Ciudad de Guatemala, Guatemala
Publicado hace más de 30 días
- Empresa:
- Dos Setenta
- Descripción de la Empresa:
- Somos expertos en el área corporativa. Para nosotros la asesoría personalizada es los más importante, convirtiendo esto en una experiencia y no en un simple trámite. Nuestras asesorías buscan la eficiencia a través de herramientas digitales, reduciendo formalismos innecesarios y aprovechando los avances tecnológicos como: firmas electrónicas, videoconferencias, Ai, etc.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 1 año
- Educación requerida:
- Universitaria
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
Responsabilidades principales:
Gestión de agenda:
Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.
Manejo de comunicaciones:
Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del gerente.
Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
Soporte administrativo:
Actualización y mantenimiento de archivos, bases de datos y documentos de importancia.
Seguimiento y gestión de tareas prioritarias asignadas por la gerencia.
Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
Tareas contables básicas:
Apoyar en la facturación, control de presupuestos y pagos.
Supervisar los gastos de la gerencia y reportar cualquier discrepancia.
Coordinación y comunicación interna:
Servir como enlace entre el gerente y otros departamentos.
Asistir en proyectos especiales y coordinar con equipos transversales cuando sea necesario.
Requisitos:
Formación académica: Estudios en administración de empresas, contabilidad, o áreas afines (deseable).
Experiencia: 1 año de experiencia en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas.
Conocimientos técnicos: Habilidades básicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidades:
Organización y gestión del tiempo.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Habilidades interpersonales y capacidad de comunicación eficaz.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
Actitudes:
Confidencialidad y ética.
Orientación a resultados y atención al detalle.
Condiciones laborales:
- Salario:
- Q 3,384.00 Mensual
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Te invitamos a consultar las nuevas ofertas de trabajo.
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