Administrador de Condominio

REQUERIMOS: Hombre de 30 a 45 años Graduado a nivel diversificado, profesional o estudiantes con mínimo 3er año de estudios universitarios en las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería, Arquitectura o Psicología Industrial. Experiencia mínima de 3 años trabajando como Jefe Administrativo, sub-jefe o coordinador en el giro de Condominio o área administrativa. Dominio del paquete Office y (Gmail, google drive, google calendar). De preferencia con conocimientos generales de equipos como planta eléctrica, planta de tratamiento, equipos de bombeo, Jardinización de áreas verdes, mejoramiento áreas deportivas y procedimientos de seguridad.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO:
Planificar, organizar, dirigir, controlar, evaluar y supervisar las actividades y los procedimientos técnicos de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorería, cobros, sanciones, logística y Patrimonio de conformidad con el manual vigente.
Controlar la ejecución del sistema de información contable, ejecución presupuestal y financiera, para la formulación de los estados financieros según sea requerida por nuestro contador o auditor.
Supervisar y controlar la administración de los bienes de propiedad.
Revisar, firmar y visar los documentos fuente de compromiso y ejecución presupuestal.
Llevar un control estricto de Archivo como de Libro por cada residente propietario y como de inquilinos.
Asesorar, absolver consultas y emitir opiniones sobre la aplicación de los procesos administrativos a los residentes en asuntos de competencia.
Monitorear diariamente garitas de acceso y seguridad, jardinería, áreas de parqueo, bombas de agua, plantas de mantenimiento y áreas verdes para tener un control estricto de lo que pase en el Residencial diariamente.
Proveer oportunamente los recursos y servicios que se requieran por el personal que esté bajo su mando.
Supervisar diariamente al personal que se encuentre bajo su dirección para resolver dudas y mejoras al residencial.
Supervisar y conducir la caja chica que se asigne para cubrir los gastos de funcionamiento diario con sus respectivas cotizaciones, facturas utilizando criterios de racionalidad en el gasto.
Control estricto en el registro de pagos relacionados al servicio de agua, seguridad, multas.
Las demás funciones que se le asignen por la Junta Directiva.